LEANTORO.COM – Dalam dunia kerja dan pendidikan, menyajikan data dalam bentuk grafik adalah cara efektif untuk menyampaikan informasi secara visual. Microsoft Excel menjadi alat favorit untuk membuat grafik karena kemampuannya mengolah data secara akurat dan dinamis.
Namun, seringkali grafik tersebut perlu dimasukkan ke dalam laporan atau dokumen yang dibuat di Microsoft Word. Lalu, bagaimana cara menautkan grafik dari Excel ke Word agar tampilannya tetap profesional dan mudah diperbarui?
Untungnya, Microsoft Office menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk menautkan grafik Excel ke dokumen Word secara langsung.
Artinya, ketika data di Excel diperbarui, grafik yang sudah dimasukkan ke Word juga bisa ikut berubah tanpa perlu mengulang proses penyisipan.
Ini sangat membantu dalam membuat laporan yang selalu up-to-date, khususnya pada dokumen-dokumen penting seperti laporan keuangan, hasil survei, maupun analisis statistik.
Langkah-langkah Menautkan Grafik dari Excel ke Word
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menautkan grafik Excel ke Word:
Buat Grafik di Microsoft Excel
Buka file Excel Anda, lalu buat grafik berdasarkan data yang diinginkan. Pilih data, kemudian klik tab Insert dan pilih jenis grafik seperti Column, Line, Pie, dan sebagainya.
Salin Grafik dari Excel
Setelah grafik selesai dibuat, klik grafik tersebut untuk memilihnya. Tekan Ctrl + C atau klik kanan lalu pilih Copy untuk menyalin grafik.
Buka Dokumen Microsoft Word
Buka dokumen Word tempat Anda ingin menyisipkan grafik. Letakkan kursor pada posisi yang tepat untuk menempatkan grafik.
Gunakan Opsi Paste Special
Klik kanan di posisi kursor, lalu pilih Paste Special. Di jendela yang muncul, pilih opsi Paste Link dan pilih Microsoft Excel Chart Object. Setelah itu klik OK.
Selesai! Grafik Sudah Tertaut
Grafik Anda kini tertaut langsung ke file Excel. Jika Anda mengubah data di Excel, grafik di Word dapat diperbarui secara otomatis dengan mengklik grafik lalu memilih Update Link.
Keuntungan Menautkan Grafik Excel ke Word
Menautkan grafik bukan hanya soal efisiensi, tetapi juga meningkatkan akurasi dan konsistensi data. Jika Anda bekerja dalam tim dan sering melakukan revisi data, maka tautan ini memastikan bahwa semua pihak mendapatkan grafik dengan informasi yang paling terbaru.
Selain itu, metode ini juga menghemat waktu dan tenaga karena Anda tidak perlu menghapus dan menyalin ulang grafik secara manual setiap kali ada pembaruan.
Tips Penting Agar Tautan Berfungsi dengan Baik
Agar grafik tertaut dapat bekerja optimal, pastikan file Excel dan Word berada dalam satu folder atau jalur penyimpanan yang tidak berubah.
Jika file Excel dipindahkan ke lokasi lain, maka tautan di Word bisa rusak dan grafik tidak akan diperbarui secara otomatis.
Untuk menghindari masalah ini, sebaiknya simpan kedua file dalam satu folder yang sama dan hindari memindahkannya setelah proses penautan selesai.
Selain itu, jika Anda ingin mengirim dokumen Word ke orang lain, jangan lupa untuk menyertakan file Excel yang menjadi sumber grafik. Tanpa file sumber tersebut, tautan tidak dapat diperbarui di komputer penerima.
Apakah Grafik Bisa Di-edit di Word?
Karena grafik yang Anda sisipkan menggunakan opsi “Paste Link”, Anda tidak bisa langsung mengedit data grafik di Word. Anda harus kembali ke file Excel untuk mengubah data, lalu memperbarui tautan di Word.
Ini membantu menjaga konsistensi data dan mencegah kesalahan input yang tidak disengaja.
Namun jika Anda lebih memilih grafik yang dapat diedit langsung di Word, Anda bisa menggunakan opsi Paste as Picture atau Embed, tapi perlu diingat bahwa jenis sisipan ini tidak memperbarui data secara otomatis dari Excel.
Jika Anda sering membuat laporan berkala atau dokumen analisis, teknik ini sangat layak diterapkan. Tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan semua informasi yang disajikan tetap relevan dan valid.
Jadi, mulai sekarang, manfaatkan fitur ini untuk membuat dokumen Word Anda lebih powerful dan informatif!***
