LEANTORO.COM – Dalam artikel kali ini, silakan disimak bagaimana pengaturan MS Word untuk surat lamaran kerja? Baca dan pelajari dengan baik.
Menulis surat lamaran kerja yang efektif di Microsoft Word memerlukan perhatian terhadap format, tata letak, dan gaya penulisan.
Surat lamaran yang rapi dan profesional dapat meningkatkan peluang untuk menarik perhatian perekrut.
Berikut adalah panduan untuk pengaturan MS Word yang ideal untuk surat lamaran kerja:
1. Ukuran dan Jenis Font
– Jenis Font: Gunakan font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Arial, Times New Roman, Calibri, atau Helvetica. Font seperti ini umum digunakan dalam lingkungan profesional dan memberikan kesan formal.
– Ukuran Font: Biasanya, ukuran font yang disarankan adalah 11 atau 12 poin. Ini memastikan teks mudah dibaca tanpa terlihat terlalu besar atau kecil.
2. Margin
– Atur margin dokumen menjadi standar, yaitu 1 inci (2,54 cm) di semua sisi. Pengaturan ini memberikan ruang yang cukup sehingga surat terlihat rapi dan teratur.
3. Spasi
– Spasi Antar Baris: Gunakan spasi tunggal atau 1,15 untuk seluruh teks. Ini memberikan keseimbangan yang baik antara kerapatan dan keterbacaan.
– Spasi Antar Paragraf: Sisakan satu spasi kosong (tekan “Enter” sekali) di antara paragraf untuk memisahkan bagian-bagian penting dari surat Anda.
4. Penempatan Teks
– Surat lamaran kerja umumnya menggunakan format rata kiri (align left). Ini adalah standar dalam korespondensi bisnis dan memberikan kesan formal.
5. Bagian-Bagian Surat
– Header: Jika surat dikirim sebagai bagian dari aplikasi cetak, Anda bisa menambahkan header dengan informasi pribadi (nama, alamat, nomor telepon, email). Ini juga bisa ditambahkan di bagian akhir surat setelah tanda tangan.
– Tanggal: Tulis tanggal surat di bagian kiri atas, setelah informasi kontak. Format tanggal bisa disesuaikan dengan preferensi, seperti “24 Agustus 2024”.
– Nama dan Alamat Penerima: Letakkan informasi ini sebelum salam pembuka. Sertakan nama perekrut (jika diketahui), jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
– Salam Pembuka: Gunakan salam formal seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut]” atau jika nama tidak diketahui, cukup gunakan “Yth. Tim Rekrutmen”.
6. Isi Surat
– Paragraf Pembuka: Jelaskan tujuan surat, posisi yang dilamar, dan dari mana Anda mengetahui lowongan tersebut.
– Paragraf Kedua: Jelaskan kualifikasi, pengalaman, dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Gunakan contoh konkret.
– Paragraf Penutup: Nyatakan ketertarikan Anda untuk wawancara, dan sampaikan terima kasih atas pertimbangan mereka. Contoh kalimat penutup yang baik adalah: “Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara guna mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan].”
7. Penutup dan Tanda Tangan
– Gunakan frasa formal untuk penutup, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”.
– Sisakan ruang untuk tanda tangan di atas nama Anda yang diketik, terutama jika surat akan dicetak dan ditandatangani secara manual.
8. Pemeriksaan Akhir
– Proofreading: Periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, tata bahasa, atau ejaan. Kesalahan kecil dapat memberi kesan negatif pada perekrut.
– Format Konsisten: Pastikan seluruh dokumen menggunakan format yang konsisten, termasuk font, ukuran font, dan spasi.
9. Simpan dan Cetak
– Simpan dokumen dalam format yang umum diterima seperti .docx atau .pdf. PDF sering kali lebih disukai karena mempertahankan format asli dan aman dari pengeditan tidak sengaja.
– Jika Anda perlu mencetak surat, pastikan menggunakan kertas berkualitas baik untuk tampilan profesional.
10. Contoh Format Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh tata letak surat lamaran kerja:
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Your Email]
[Your Phone Number]
24 Agustus 2024
Yth. [Nama Perekrut]
[Posisi Perekrut]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Salam hormat,
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan]. Saya mengetahui lowongan ini melalui [Sumber Informasi].
Saya memiliki pengalaman yang relevan dalam [Sebutkan Pengalaman atau Keterampilan Utama], dan saya yakin dapat berkontribusi positif pada tim [Nama Perusahaan]. [Tambahkan detail pengalaman dan kualifikasi Anda].
Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara guna mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Dengan mengikuti pedoman di atas, surat lamaran kerja Anda akan tampil profesional dan terstruktur dengan baik, meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.***
